Fleksi

Noen tilbuds prosesser krever store, komplekse beregninger og alternativer, andre kun en enkel prisberegning. I begge tilfeller kan en feil gjøre forskjellen - Ikke bare ved å vinne eller miste en ordre, men også vinne ordren og deretter tape penger på det/n - ved feilaktig bruk av materialer, trykketid, avtalt leveringsdato, etc.

Trykkeriets avdelinger er bemannet med erfarne eksperter som trenger å bli støttet av et sofistikert system som gjør det mulig å få en rask oversikt over kostnader, status og fremdrift for en ordre.

Mange ordrer innebærer også underleveranser for andre prosesser som ikke kan håndteres under ett tak. Trykkeriet med best pris og korteste leveringstid vil vanligvis vinne ordren på grunn av svært tøff konkurranse.

Full synlighet gjennom hele produksjons syklusen - fra estimering til produksjonsplanlegging og jobbkostnad, og til slutt levering og fakturering vil gi konkurransefortrinn for bedriften.

PrintVis er den vertikale løsningen for Microsoft Dynamics NAV som dekker alle disse punktene og mer. Vi har jobbet med trykkeribransjen i mer enn 20 år og har nå over 250 installasjoner over hele verden - et tall som vokser stadig raskere.

Medarbeiderne får full oversikt over de faktiske kostnadene samt fortjenesten på ordren.

I PrintVis har du hele tiden kontroll på hva ordren koster og hva du kan selge den for. Bruk maler for å forenkle prosessene. Malene er enkle å opprette, og gir store tidsbesparelser samt sikrer at alle kostnader er inkludert.

Maler for tilbudsbrev og ordrebekreftelse ligger inne, slik at du enkelt kan sende disse til kunden og også se historikken i systemet. Disse malene er enkle å redigere/vedlikeholde. Det gjør du som kunde selv.

Kalkuler både avanserte og enklere jobber med kun noen få tastetrykk.

PrintVis tilbyr en alt-i-ett-løsning for kommersiell trykk, som dekker offset-, digital eller andre standardiserte trykkmetoder gjennom et enkelt oppsett.

PrintVis har flere måter å håndtere planlegging på, og sammen finner vi den som passer best for din virksomhet.

Planleggingen skjer i utgangspunktet via et statuskode skift, f eks fra ORDRE til PLAN. Og planlagt ut ifra leveringsdato.

Da blir alle elementer grovplanlagt med en planlagt tid og når hver enkelt prosess må starte for at leveringsdato skal opprettholdes.

I produksjonsplan kan operatøren velge å prioritere på rekkefølge, legge inn fast planlagt tid/dag, samt flytte på prosessene i oversikten.

I systemet har du hele tiden oversikt over kapasitetsbelastning pr maskin. Hvor mye tid er ledig pr dag/uke osv.

Operatørene melder til systemet når sin oppgave er utført, da forsvinner den fra vedkommendes liste, men kommer automatisk opp i listen til neste prosess.

Som et sentralt produkt i Microsoft familien er NAV ferdig integrert mot Office produkter som Word, Excel, OneNote, Outlook, PowerBI og Dynamics CRM, noe som igjen sikrer deg en effektiv og sømløs arbeidshverdag.

• Effektivt
• Oversiktlig
• Rollebasert
• Trygt
• Integrert med Office pakken

Vi har skreddersydd en rapporterings pakke for grafisk bransje som inneholder det aller meste av den informasjonen og statistikken våre grafiske kunder er opptatt av.

Hva er Power BI

Power BI er en Business intelligence løsning som skal gi deg mulighet til å ta bedre beslutninger på bakgrunn av data. Løsningen gir mulighet til å koble sammen informasjon fra flere datakilder fra forskjellige systemer og plattformer. Løsningen er levert av Microsoft og gir beslutningstakere og Excel-brukeren en enklere verden.

Muligheter ved bruk av Power BI

Verktøyet gir brukeren tilgang til en stor datamengde (Big Data) som på en lettfattelig måte kan benyttes til rapportering og analyse. Power BI kan integreres i egen WEB eller mobil-applikasjon.

Fordeler med Power BI

Fordelene med Power BI er at du kan visualisere data uten å skreddersy en egen løsning. Dataen kan fremvises i egen WEB eller mobil-applikasjon. Datagrunnlaget kan også eksporteres til MS Excel fra Power BI.

Når tilbudene mottas gjøres et valg av underleverandør og det opprettes en bestilling som sendes pr epost.

Når varene ankommer gjøres et mottak av varene mot opprinnelig bestilling.

Dette gjør at du hele tiden har full kontroll over dine utekjøp og at riktig bestilt antall matcher mottatt antall.

Du kan registrere tid og/eller materiell pr omkostningssted (maskin).

Vi har laget egne rollesenter (startsider) for de forskjellige brukerne som kun gir de den informasjonen de trenger. (All annen informasjon er selvfølgelig tilgjengelig via et enkelt søk).

Dette forenkler registreringen og hverdagen til brukeren som kan gjøre registreringen via ulike enheter som installert klient, nettleser og app.

Aktiva

Modulen Aktiva i løsningen gir deg full oversikt over bedriftens eiendeler og verdier. Modulen hjelper deg med å utføre riktig periodisk avskrivning, styre vedlikeholdskostnader, håndtere forsikringspoliser knyttet til aktiva, bokføre aktiva transaksjoner, og med å generere ulike rapporter og statistikker. Modulen gjør det også enkelt å selge aktiva. Selger du aktiva via en salgsfaktura beregner systemet et eventuelt tap eller gevinst, og aktivaet fjernes fra balansen.

Rapporter

Løsnigen gir deg tilgang til alle standard regnskapsrapporter for resultat og balanse som forventes i et fullverdig regnskapssystem. Ved behov kan du enkelt sette opp egne rapporter via kontoskjema.
En egen seksjon for kostregnskap hjelper deg å forstå kostnadene ved å drive et selskap. Informasjon i kostregnskap er utformet for å analysere:
•    Hvilke kosttyper du pådrar deg når du kjører en bedrift.
•    Hvor oppstår kostnadene?
•    Hvem har ansvaret for kostnadene?
I kostnadsregnskap fordeler du faktiske og budsjetterte kostnader for operasjoner, avdelinger, produkter og prosjekter for å analysere lønnsomhet for firmaet ditt.
 

Forenklet betalingssavstemming

Utbetalingsavstemmingskladden avstemmer betalinger ved å gjøre følgende to hovedaktiviteter: 

- Importere banktransaksjoner fra banken som representerer utbetalinger gjort fra bankkontoen. Deretter automatisk matche hver betaling til en eller flere åpne poster hvor dette er mulig. 

- Gå igjennom og manuelt avstemme betalinger som ikke kunne bli matched automatisk. I vinduet "Betalingsutligning" kan du se detaljert informasjon om matchede transaksjoner og motta forslag for åpne poster som kan utlignes mot utbetalinger. 

Med løsningen styrer du enkelt bedriftens regnskap – oversiktlig, effektivt og med minst mulig feilmargin. Har du ekstern regnskapsfører, kan dere jobbe i samme system, slik at regnskapet til enhver tid er oppdatert. 

Lagerstyring

Handel Basis har et komplett system for lagerstyring og skiller seg derfor ut fra andre regnskapssystemer på markedet. Med lagerstyring administrerer, organiserer og styrer du enkelt bedriftens varelager så du har full oversikt. En effektiv lagerstyring vil være med på å forbedre bedriftens inntjening.

Samleplukk

I løsningen kan du slå sammen flere plukk til et samleplukk. Hvis du har få ordrelinjer pr. plukk kan du enkelt få listet opp plukklinjene sortert etter hyllekode, og når du bokfører samleplukket vil alle inkluderte plukk bokføres. Hvis samme person legger inn ordre, plukker, pakker og fakturerer vil alle stegene gjøres i ett og samme bilde. Tidsbesparende og oversiktlig.

Flere lokasjoner

Hvis bedriften din har flere geografiske lokasjoner gjør løsningen det mulig å skille på disse. Samme vare kan ha forskjellige parameter pr. lokasjon dersom det er ønskelig. 

Flytende eller faste hylleplasser 

Løsningen gjør det mulig å velge mellom flytende eller faste hylleplasser. Du kan legge en type vare på flere hyller eller forskjellige type varer på en hylle. 

Lagermottak

Mottak av varer fra leverandører kan gjøres direkte på bestilling, eller man kan benytte egne lagerdokumenter dersom disse operasjonene utføres av dedikert lagerpersonell.

Lagertelling

Med basis sin skybaserte løsning har du et fullverdig system for lagertelling. yLøsningen gjør det mulig å telle hele lageret på en gang, eller lage flere varetellinger filtrert på hyller og varekategorier. 

Frakt

Løsningen har integrasjon mot transportsystemene Cargonizer levert av Logistra og Consignor. Integrasjonen gir deg full kontroll og oversikt ved at bokføring av plukk overføres automatisk til fraktsystemet.