Henry Fords enkle, men kraftfulle påstand er en som fortsatt resonerer hos bedrifter i alle fasonger og størrelser i dag.
Endring skjer uansett, men ofte avhenger det å forbli konkurransedyktig av å tilpasse forretningsaktivitetene sine – som innkjøp, regnskap, prosjektledelse, risikostyring, etterlevelse og forsyningskjede – i stedet for å fornye hele systemet.
Men når det gjelder å ta i bruk teknologi, gitt tiden og de økonomiske kostnadene forbundet med å bytte til et nytt ERP/forretningssystem (Enterprise Resource Planning-system), for eksempel, tar vi alt for ofte ingen grep og aksepterer situasjonen. Vi tolererer programvaren og maskinvaren vi har på plass, da det å endre dem virker som altfor mye arbeid. Men realiteten er at denne motviljen kan være det som holder oss tilbake.
Problemet med å oppgradere et ERP-system er at beslutningen om å oppgradere ofte kommer for sent – behovet oppstår lenge før et nytt et settes på plass. Men hvordan kan bedriftseiere vite nøyaktig når de bør gjøre endringen?
3 tegn på at du har vokst fra ERP-systemet ditt
Økt volum
Økt volum er et sikkert tegn på at ting utvikler seg som de bør. Imidlertid betyr det vanligvis at teamet ditt ikke bare må jobbe hardere, men også med større effektivitet.
Å ha nok kapasitet til å håndtere større volum uten å ansette nye medarbeidere, lære dem opp og øke kompetansen til eksisterende ansatte er mulig med det rette ERP-systemet på plass. Det rette systemet for bedriften din er et som kan tilpasses behovene dine, som kan brukes av alle og er integrert med støttende systemer og programvare.
Frakoblede systemer
En manglende evne til å integrere kjernesystemene og tjenestene dine med hverandre, øker arbeidsmengden din. Eller i verste fall ikke gjøre det i det hele tatt. Hvorfor ikke? Fordi det å holde forskjellige systemer oppdatert er noe man lett kan utsette i all evighet.
Det er også lett å gjøre det på feil måte – selv med et godt ERP-system. Manuell datainnføring er en utakknemlig jobb – og i stor skala blir det umulig å holde tritt. Med de riktige automatiseringsverktøyene og et enkelt grensesnitt blir de manuelle og -rutinemessige , men avgjørende oppgavene lett tatt hånd om.
Rapportere problemer
Hver bedrift har sine utfordringer. Den virkelige testen er evnen til å overkomme dem. Men enda verre enn at noe går galt – i hvert fall når en enkel løsning kan gjøres – er når kommunikasjonen bryter sammen.
En vare som ikke lenger er på lager, eller et problem med leveringstider kan enkelt kommuniseres til sluttkunden... så lenge informasjonen er synlig for hele forsyningskjeden. Om man ikke enkelt kan rapportere om problemer, kan de ikke løses på enkelt vis.
Til syvende og sist tar det tid og krefter å bygge virksomheten din. Den er ikke teknologidrevet, men den rette teknologien – når den er tilpasset ekte forretningsbehov – kan utgjøre en forskjell for enhver travel bedrift.
Fleksibilitet, effektivitet, synlighet fra A til Å og evnen til å tilpasse og automatisere er kjernen i ethvert moderne ERP-system. Eller de bør i det minste være det. Og om de ikke er det, er det kanskje det største tegnet på at det er på tide å gjøre en endring!
Hvis du vil vite mer om hvordan virksomheten din kan dra nytte av Microsoft Dynamics 365 Business Central, kan du kontakte oss på: post@oseberg.no eller 47 90 80 80.