I versjon 27 av Continia Document Capture kan du aktivere automatisk oppdatering av avrunding av mva-beløp i henhold til faktura, basert på tillatt differanse i Finansoppsettet i Business Central. Mindre manuelt arbeid, færre feilmeldinger og tryggere bokføring.
Ta kontakt med Oseberg Support
Hvorfor bruke automatisk avrunding av mva?
Små avrundingsdifferanser i mva kan føre til at beløpene på leverandørens faktura ikke stemmer nøyaktig med beløpene i Business Central. Uten automatikk må dette ofte rettes manuelt på hver enkelt faktura.
Mindre manuelt arbeid
Systemet korrigerer små avrundingsavvik i mva-beløpet automatisk, slik at du slipper å justere hver enkelt faktura.
Færre feilmeldinger
Når totalbeløp og mva stemmer mot leverandørens faktura innenfor definerte toleranser, unngår du stopp i bokføring på grunn av øreavrunding.
Tryggere bokføring
Beløpene på den opprettede kjøpsfakturaen speiler leverandørens faktura, samtidig som du har full kontroll gjennom grenser i Finansoppsettet.
Hva gjør funksjonen?
Når automatisk oppdatering av mva-beløp er aktivert i Document Capture v27:
- Sammenlignes mva-beløpet på leverandørens faktura med mva-beløpet på den opprettede kjøpsfakturaen.
- Systemet kontrollerer om differansen er innenfor verdiene satt i «Maksimalt tillatt avvik ekskl. mva.» og «Maksimalt tillatt avvik inkl. mva.» i Finansoppsettet.
- Dersom differansen er innenfor disse grensene, oppdateres mva-beløpet automatisk på kjøpsfakturaen slik at det samsvarer med leverandørens faktura.
Funksjonen bygger på Continia sin validering av beløp og håndterer typiske avrundingsdifferanser mellom ulike systemer.
Innstillinger som må aktiveres
For at automatisk avrunding av mva-beløp skal fungere, må følgende være satt opp i Business Central:
1. Finansoppsett
- Må ha satt opp fullstendig standard avrundingsfunksjon i Finansoppsett.
- Verdiene «Maksimalt tillatt avvik ekskl. mva.» og «Maksimalt tillatt avvik inkl. mva.» må være definert i henhold til ønsket toleranse.
- Aktiver innstilling for å tillate automatisk oppdatering av mva-beløp (f.eks. «Tillatt automatisk oppdatering av mva-beløp»).
2. Kjøpsoppsett
- I Kjøpsoppsett må feltet «Tillatt mva-differanse» være aktivert.
Når disse innstillingene er på plass, vil Document Capture automatisk kunne korrigere mva-beløpet på den opprettede fakturaen dersom differansen ligger innenfor de angitte grensene i Finansoppsettet.
Eksempel på avrunding av mva-beløp
Scenario:
- Totalt mva-beløp på leverandørfaktura: 1 250,01
- Beregnet mva i Business Central: 1 250,00
- Differanse: 0,01
Dersom verdiene for «Maksimalt tillatt avvik ekskl. mva.» og/eller «Maksimalt tillatt avvik inkl. mva.» tillater denne differansen, vil Document Capture automatisk oppdatere mva-beløpet på den opprettede fakturaen til 1 250,01, slik at det samsvarer med leverandørens faktura.
Videoen under viser først hvordan registreringen fungerer uten aktivering av avrunding og deretter hvordan resultatet blir etter aktivering.
Ofte stilte spørsmål
Hva baseres den automatiske oppdateringen på?
Funksjonen baseres på de verdiene du har satt opp i Finansoppsettet for maksimalt tillatt avvik, både ekskl. og inkl. mva. Dersom differansen mellom leverandørens faktura og den opprettede fakturaen i Business Central er innenfor disse grensene, blir mva-beløpet automatisk korrigert.
Hva skjer hvis differansen er større enn tillatt avvik?
Dersom differansen overstiger grensene du har satt opp, vil ikke mva-beløpet bli korrigert automatisk. I stedet vil du få en avvikssituasjon som må håndteres manuelt før bokføring.
Kan dette påvirke vår ordinære avrundingslogikk?
Funksjonen bygger på den standard avrundingslogikken som er satt opp i Finansoppsettet. Den justerer kun mva-beløpet når differansen er innenfor definerte toleranser, og endrer ikke selve avrundingsreglene dine.
Dokumentasjon og videre hjelp
- Veiledning hos Oseberg: Avrunding av mva beløp i henhold til faktura
- Offisiell dokumentasjon fra Continia: Configuring purchase documents in Document Capture
Trenger du hjelp til oppsett?
Ta kontakt med Oseberg Support via Kundeportalen dersom du ønsker bistand til:
- Oppsett av toleransegrenser for mva.
- Gjennomgang av Finans- og Kjøpsoppsett
- Test av hvordan funksjonen påvirker deres fakturaflyt
