Hva er jobbkø i Business Central – og hvorfor er de viktige?
Jobbkø er en funksjon som lar deg planlegge og kjøre oppgaver automatisk i bakgrunnen. Dette bidrar til å automatisere gjentakende oppgaver og sikre at de blir utført til rett tid uten manuell inngripen av brukeren. Stabile prosesser i Business Central med smart oppfølging av jobbkø.
Bedre oversikt over jobbkøene og varsler dersom de feiler
En del jobbkøer bør man følge med på ettersom de kan stanse eks. ved feil fra 3.part systemet i integrasjon eller import. Listen over poster i jobbkø gir oversikt over jobber i alle statuser og for alle brukere men er jo da en liste som må aktivt åpnes for å få oversikt.
Jobbkøer er funksjonen i Business Central som lar deg:
- Planlegge og kjøre oppgaver automatisk i bakgrunnen
- Automatisere gjentakende oppgaver
- Sikre at viktige rutiner kjører til riktig tid – uten manuell inngripen
Eksempler kan være:
- Integrasjoner mot fagsystemer eller tredjepartsløsninger
- Import og oppdatering av data
- Periodiske behandlingsrutiner
Når en slik automatisk oppgave stopper, kan det skape kø, mangelfulle data eller forsinkelser. Derfor er god overvåkning og varsling rundt jobbkøene avgjørende.
Utfordringen: Feil som skjer “i det skjulte”
Standardvisningen i Business Central gir en oversikt over alle jobbkøer, men:
- Du må aktivt gå inn i lister for å se status
- Varsling er ofte knyttet til brukeren som startet jobben
- Feil kan bli liggende lenge uten at noen oppdager dem
Resultatet er at feil i integrasjoner eller automatiske rutiner ofte oppdages for sent – når konsekvensene allerede merkes i organisasjonen.
Løsningen: Bedre oversikt og varsling rundt jobbkøer
Vi hjelper deg å sette opp en løsning der brukerne får tydelige og praktiske måter å følge opp jobbkøene på, direkte i sitt daglige arbeidsbilde:
1. Feilvarsler direkte i rollesenteret
Når en jobb som du har startet feiler, kan Business Central vise et tydelig varsel øverst i rollesenteret. Herfra kan du:
- Gå rett til den aktuelle jobbkøen
- Se feilmeldinger og logg
- Starte jobben på nytt etter at feilen er rettet
Dette gjør at kritiske feil ikke “gjemmer seg” i en liste ingen ser på.
2. Prosjektkøoppgaver som gir status med et blikk
I rollesenteret kan vi sette opp bunk-ikoner (Prosjektkøoppgaver) som gir deg:
- Mislykkede oppgaver – jobbkøer som har stoppet, markert med rødt ikon
- Oppgaver i gang – hva som kjører akkurat nå
- Oppgaver i kø – jobber som ligger klare til kjøring
Du kan definere terskler for hvor mange oppgaver som kan ligge i kø før ikonet skifter farge, slik at avvik blir lett synlige.
3. “Min jobbkø” – din personlige oversikt
Ved å legge inn visningen Min jobbkø i rollesenteret får hver bruker:
- En samlet oversikt over jobbkøene vedkommende er ansvarlig for
- Fargekoder for status (klar, i arbeid, ferdig, feilet, venter osv.)
- Mulighet til å se feilmeldinger og starte jobber på nytt
En viktig detalj er at du også ser neste planlagte kjøring. Dersom tidspunktet ligger tilbake i tid, tyder det på at jobben har stoppet eller “sovnet” – selv om det ikke ligger en tydelig feilmelding. Dette er typiske feil vi hjelper kunder å fange opp.
Hva kan vi i Oseberg hjelpe dere med?
Vi kan blant annet bidra med:
- Kartlegging av eksisterende jobbkøer og sårbare prosesser
- Oppsett av oversikter i rollesenteret (Prosjektkøoppgaver, Min jobbkø m.m.)
- Konfigurasjon av filtrering og ansvar (f.eks. per bruker eller per selskap)
- Etablering av varslingsrutiner via e-post, Teams og Power Automate
- Råd om beste praksis for overvåkning og feilhåndtering
Vil du ha bedre kontroll på jobbkøene deres?
Ta kontakt med Oseberg support for en prat om:
- Hvordan jobbkøene deres er satt opp i dag
- Hvilke jobber som er kritiske å overvåke
- Hvilke varslingsløsninger som kan passe best for dere
Sammen sørger vi for at de automatiske prosessene i Business Central faktisk går som planlagt – og at dere får beskjed med en gang noe stopper opp.