Basis

Bestillingsforslag

Basis gir deg full oversikt over produkter som bør bestilles basert på lagerstatus, produktets egenskaper, bestillingsstatus og aktive kundeordre. Du kan velge mellom flere metoder som; gjenbestillingspunkt, ordre for ordre og salgshistorikk. I forslagsbildet ser du salgshistorikk fra de siste tre måneder, i tillegg til de siste tre måneder året før.

Rammeordre

Rammeordre brukes hvis du har gjort avtale med en leverandør om å kjøpe et bestemt antall av et produkt som skal tas ut i løpet av en gitt periode. Når du bestiller denne varen «motskrives» den rammeordren, slik at du har kontroll på om du oppnår det volumet du har avtalt.

Ordreretur

Hvis du avtaler retur med en leverandør kan en ordreretur opprettes. Lageret får da beskjed om å plukke varene for så å sende de i retur til leverandøren. Med handelsløsningen vil regnskap på en oversiktlig måte motta en ordre som kan relateres til en kreditnota. 

Send bestilling pr. e-post

Når du har opprettet en bestilling manuelt eller via et bestillingsforslag, kan du enkelt sende bestillingen direkte på e-post som PDF-fil til leverandøren.

Lagerstyring

Handel Basis har et komplett system for lagerstyring og skiller seg derfor ut fra andre regnskapssystemer på markedet. Med lagerstyring administrerer, organiserer og styrer du enkelt bedriftens varelager så du har full oversikt. En effektiv lagerstyring vil være med på å forbedre bedriftens inntjening.

Samleplukk

I løsningen kan du slå sammen flere plukk til et samleplukk. Hvis du har få ordrelinjer pr. plukk kan du enkelt få listet opp plukklinjene sortert etter hyllekode, og når du bokfører samleplukket vil alle inkluderte plukk bokføres. Hvis samme person legger inn ordre, plukker, pakker og fakturerer vil alle stegene gjøres i ett og samme bilde. Tidsbesparende og oversiktlig.

Flere lokasjoner

Hvis bedriften din har flere geografiske lokasjoner gjør løsningen det mulig å skille på disse. Samme vare kan ha forskjellige parameter pr. lokasjon dersom det er ønskelig. 

Flytende eller faste hylleplasser 

Løsningen gjør det mulig å velge mellom flytende eller faste hylleplasser. Du kan legge en type vare på flere hyller eller forskjellige type varer på en hylle. 

Lagermottak

Mottak av varer fra leverandører kan gjøres direkte på bestilling, eller man kan benytte egne lagerdokumenter dersom disse operasjonene utføres av dedikert lagerpersonell.

Lagertelling

Med basis sin skybaserte løsning har du et fullverdig system for lagertelling. Løsningen gjør det mulig å telle hele lageret på en gang, eller lage flere varetellinger filtrert på hyller og varekategorier. 

Frakt

Løsningen har integrasjon mot transportsystemene Cargonizer levert av Logistra og Consignor. Integrasjonen gir deg full kontroll og oversikt ved at bokføring av plukk overføres automatisk til fraktsystemet. 

Faktabokser med kunde/vare informasjon

Faktabokser med kjerneinformasjon som eksempelvis kunde, kundenummer, ordrer, tidligere salgshistorikk og fakturaer vises i mange av skjermbildene i løsningen. Dette gir deg til enhver tid oversikt og struktur.

Salgsretur

Få mer kontroll over returer fra kunder ved å opprette en ordreretur de gangene kunder vil returnere en vare. Ved å sende kunden et returnummer vet lageret hva som skal gjøres med varen når den ankommer lageret. Ønsker du en oversikt over returårsaker kan du angi en returkode som enkelt vil gjøre det mulig å føre statistikk. 

Tilbud

Løsningen gjør det mulig å opprette tilbud til dine kunder og enkelt konvertere disse til en ordre ved en aksept fra kunden. Ordrene kan opprettes manuelt eller integreres mot din nettbutikk.

Aktiva

Modulen Aktiva i løsningen gir deg full oversikt over bedriftens eiendeler og verdier. Modulen hjelper deg med å utføre riktig periodisk avskrivning, styre vedlikeholdskostnader, håndtere forsikringspoliser knyttet til aktiva, bokføre aktiva transaksjoner, og med å generere ulike rapporter og statistikker. Modulen gjør det også enkelt å selge aktiva. Selger du aktiva via en salgsfaktura beregner systemet et eventuelt tap eller gevinst, og aktivaet fjernes fra balansen.

Rapporter

Løsningen gir deg tilgang til alle standard regnskapsrapporter for resultat og balanse som forventes i et fullverdig regnskapssystem. Ved behov kan du enkelt sette opp egne rapporter via kontoskjema.
En egen seksjon for kostregnskap hjelper deg å forstå kostnadene ved å drive et selskap. Informasjon i kostregnskap er utformet for å analysere:
•    Hvilke kosttyper du pådrar deg når du kjører en bedrift.
•    Hvor oppstår kostnadene?
•    Hvem har ansvaret for kostnadene?
I kostnadsregnskap fordeler du faktiske og budsjetterte kostnader for operasjoner, avdelinger, produkter og prosjekter for å analysere lønnsomhet for firmaet ditt.
 

Forenklet betalingssavstemming

Utbetalingsavstemmingskladden avstemmer betalinger ved å gjøre følgende to hovedaktiviteter: 

- Importere banktransaksjoner fra banken som representerer utbetalinger gjort fra bankkontoen. Deretter automatisk matches hver betaling til en eller flere åpne poster hvor dette er mulig. 

- Gå igjennom og manuelt avstemme betalinger som ikke kunne bli matched automatisk. I vinduet "Betalingsutligning" kan du se detaljert informasjon om matchede transaksjoner og motta forslag for åpne poster som kan utlignes mot utbetalinger. 

Med løsningen styrer du enkelt bedriftens regnskap – oversiktlig, effektivt og med minst mulig feilmargin. Har du ekstern regnskapsfører, kan dere jobbe i samme system, slik at regnskapet til enhver tid er oppdatert.